O nosso Catálogo de compras, busca otimizar e agilizar a criação de suas necessidades no momento de elaborar uma Requisição ou um Processo de compras, disponibilizando as informações mais importantes referentes a sua necessidade de forma estruturada.
Para cadastrar itens de catálogo, basta acessar através do menu principal -> Compras -> Cadastro -> Catálogo de compras.
Para adicionar um novo item, basta clicar no botão + Novo Item. E seguir as informações de preenchimento na tela.
Após salvar os dados gerais, você será redirecionado para incluir as informações adicionais do item. Em cada aba você pode está incluindo, atributos, especificações, Documentos (se configurado), categorias, campos customizados (se configurado), além de acompanhar o histórico de preços dos itens.
Opção de Item Genérico: Ao marcar um item como genérico, será possível editá-lo conforme sua necessidade.
É possível personalizar e adicionar imagens aos itens. Basta clicar no item que deseja personalizar
Quando o item for do tipo genérico, você tem a possibilidade de alterar a descrição do item sempre ao utilizá-lo. Após preencher todos os campos obrigatórios, basta clicar no botão Salvar. Pronto, o item de catálogo foi adicionado à lista!
Atributo: Para a inclusão de atributos, você deve clicar na aba Atributo, e Adicionar atributo. Será exibido uma lista pré-definida para a inclusão dos atributos desejado do item selecionado. O atributo vinculado ao item será exibido no momento de elaborar um Processo de compras, onde poderá personaliza-lo.
Você pode adicionar detalhes do item nesta opção. Basta clicar em Adicionar Especificação e informar a desejada.
Ana aba dados gerais basta clicar em Adicionar imagem, para incluir uma imagem no item.
Basta selecionar a categoria do item e o sistema irá salvar automaticamente. Existem várias subcategorias listadas, basta expandir cada opção. E caso queira gerenciar as categorias, basta clicar no botão Gerenciar categorias e se tiver permissão será redirecionado para a tela.
Você pode também incluir através da planilha, para isso basta: No canto direito da tela tem ícone de nuvem para realizar o download da planilha modelo. Após o download basta preencher as colunas da planilha seguindo as instruções, localizado na primeira aba da planilha. Verificar se as informações estão corretas e em seguida realizar o upload no sistema. Para realizar o upload é simples, ao lado do ícone onde realizou o download, tem o ícone de “seta” para realizar o upload da carga de dados.
Pronto, agora só aguarda o sistema realizar a carga.
Importante, dependendo da quantidade de itens pode demorar um pouco para todos serem carregados. Você será notificado assim que a carga terminar e será informado se todos os itens foram integrados ou se ocorreu algum erro.