Acesse o menu lateral em Requisição/Solicitação de Compras => Nova Requisição/Nova Solicitação de Compras. Ao clicar você será redirecionado para a consulta da requisição e abrirá o os campos para você iniciar o cadastro de uma Requisição/Solicitação de Compras. Se solicitado, informe a Empresa desejada. Informe a Descrição da Necessidade. Informe o Centro de Custo. É possível pesquisar no campo aberto o centro de custo desejado. Se solicitado, informe o departamento. É possível pesquisar no campo aberto o departamento desejado. Caso tenha dúvidas sobre como cadastrar centro de custos ou departamento acesse aqui a nossa sessão de Cadastro centro de custo e a sessão de cadastro departamento.
É possível que exista outros campos conforme a configuração da empresa. O botão Salvar vai habilitar quando todos os campos obrigatórios forem preenchidos.
Lembrando que é necessário o usuário possuir o perfil de Requisitante para a criação de requisições, caso tenha dúvidas sobre perfis e usuários, acesse aqui a nossa sessão de Configurações.
Informe uma Observação para o comprador. Não é obrigatório! Clique em Salvar. Pronto, sua requisição foi salva. O sistema vai apresentar uma confirmação na parte superior!
Após salvar, o sistema vai redirecionar para os detalhes da requisição/Solicitação de compras. Onde irá informar para o usuário quais as abas são obrigatórias de preenchimento, sinalizando com uma bolinha em vermelho.
Para adicionar itens a sua requisição você deve acessar a aba itens e clicar no botão Adicionar itens
Lembrando que é necessário que a empresa tenha cadastrado seu catálogo de itens. Caso tenha dúvidas sobre como cadastrar acesse aqui a nossa sessão de cadastro do Catálogo de itens.
Caso tenha dúvidas de como vincular itens em uma requisição, acesse nossa sessão.
Após adicionar os itens da requisição/Solicitação de compras você pode adicionar anexos a requisição/Solicitação de compras. Para isso, basta acessar a sessão Documentos.
A sessão documentos pode ser obrigatória conforme a configuração realizada para a empresa. Caso for obrigatória irá exibir uma bolinha em vermelho sinalizando.
Após criar uma Requisição/Solicitação de Compras, é possível visualizar a lista com as requisições criadas, e filtrar pelo menu lateral de acordo com o status de cada requisição.
Para acessar a tela de consulta você deve ir no menu lateral em Requisição/Solicitação de Compras => Consultar Requisições/Solicitação de compras
Também é possível buscar por Descrição, Número da Requisição, Descrição do Item e Número do Processo atrelado a requisição.
Após salvar a requisição serão exibidas as seguintes informações: Empresa, Descrição da necessidade, Requisitante, Número Requisição, Status, Data Emissão e Valor total previsto. Em Notificações, você vai visualizar a tarefa Continuar elaboração da requisição, caso queira continuar em outro momento.
Outra coisa importante, o sistema enviou um alerta de e-mail sobre essa tarefa pendente.
Caso queira, é possível Cancelar uma requisição desde que esta não esteja atrelado a um processo de compras.