Automação inteligente com BPMS, IA e interfaces redesenhadas
Esta é uma das atualizações mais significativas da história do GoBuyer.
Apresentamos o novo módulo BPMS com engine de automação integrado, busca semântica com inteligência artificial para fornecedores, valor de referência automático em requisições, e o redesign completo das telas de requisição e compras — tudo pensado para eliminar complexidade e acelerar seus processos.
⚙️ Módulo BPMS Engine de automação integrado a requisições, compras, pedidos e contratos. |
| 🤖 Busca Semântica com IA Recomendação inteligente de processos para fornecedores. |
| 🎨 Interfaces Redesenhadas Requisição e compras com novo layout focado em usabilidade. |
⚙️ Novo módulo BPMS — Automação de processos sem código
O GoBuyer agora conta com uma engine BPM (Business Process Management) integrada nativamente à plataforma, permitindo que sua organização automatize fluxos de trabalho complexos sem a necessidade de desenvolvimento. O BPMS se conecta diretamente aos módulos de Requisição, Compras, Pedidos e Contratos, orquestrando aprovações, validações e interações entre áreas de forma totalmente configurável.
▸ Formulários dinâmicos via BPMS
O BPMS permite a inclusão de formulários dinâmicos em diferentes etapas do processo de compras, adaptando a coleta de informações ao contexto de cada operação.
• Formulários dinâmicos na requisição, configurados pelo BPMS conforme o tipo de demanda ou categoria do item.
• Formulários dinâmicos na proposta de preços, exigindo do fornecedor informações específicas definidas pelo processo.
Resultado: Coleta de dados sob medida em cada etapa, sem necessidade de customização por desenvolvimento.
▸ Due Diligence na contratação
Novo fluxo de Due Diligence acionado automaticamente pelo BPMS antes da formalização da contratação. O fornecedor é convidado a responder questionários específicos — como declarações de conformidade, questões ambientais, trabalhistas ou anticorrupção — como condição para avançar no processo.
• Questionários configuráveis por tipo de contratação, categoria ou valor.
• Respostas registradas com rastreabilidade completa para auditoria.
• Fluxo automático de aprovação ou reprovação com base nas respostas.
Resultado: Conformidade reforçada e mitigação de riscos antes da contratação, com processo 100% digital e auditável.
▸ Diligenciamento e colaboração entre áreas no processo de compras
O BPMS permite que o comprador realize diligenciamentos diretamente com fornecedores durante o processo de compras, além de envolver outras áreas da empresa para apoio técnico, jurídico ou operacional — tudo com chat nativo integrado ao fluxo.
• Diligenciamento com fornecedores orquestrado pelo BPMS, com prazos e notificações automáticas.
• Envolvimento de áreas internas (técnica, jurídica, financeira) para esclarecimento de dúvidas ou solicitação de análises durante a execução do processo de compras.
• Chat nativo em cada etapa, com histórico completo e rastreabilidade das interações.
Resultado: Processos mais ágeis e colaborativos, com todas as interações registradas e centralizada na plataforma.
🤖 Inteligência artificial aplicada
▸ Busca semântica de processos para fornecedores
Nova funcionalidade que utiliza inteligência artificial para recomendar processos de compra relevantes para cada fornecedor. O sistema analisa os segmentos de atuação do fornecedor para identificar automaticamente oportunidades compatíveis — mesmo quando as descrições dos itens utilizam termos diferentes.
• • Busca semântica que compreende sinônimos, variações de nomenclatura e contexto do item.
• Aumento da base de fornecedores participantes e da competitividade dos processos.
Resultado: Mais fornecedores qualificados participando dos processos, gerando melhores preços e condições para o comprador.
▸ Valor de referência automático na requisição
Ao criar uma requisição, o sistema agora sugere automaticamente o valor de referência para cada item, com base no histórico de compras da organização e em cálculos parametrizáveis.
• Cálculo automático a partir da base histórica de preços praticados.
• Parâmetros configuráveis: média, mediana, menor preço, última compra, etc.
• Rastreabilidade completa da origem do valor de referência sugerido.
Resultado: Requisições mais rápidas e com preços de referência fundamentados, reduzindo retrabalho e questionários de preços.
🎨 Interfaces redesenhadas
Duas das telas mais utilizadas da plataforma foram completamente redesenhadas com foco em usabilidade, simplicidade e produtividade.
▸ Novo layout de Requisição
As telas de pesquisa de requisições e criação de novas requisições foram reconstruídas com uma interface mais limpa, intuitiva e focada nas ações do dia a dia do solicitante e do comprador.
• Pesquisa de requisições com filtros inteligentes e visualização otimizada dos resultados.
• Formulário de criação simplificado, com menos cliques e campos organizados de forma lógica.
• Navegação fluida entre etapas, com indicação clara do status e das ações pendentes.
Resultado: Redução no tempo de criação e localização de requisições, com menor curva de aprendizado para novos usuários.
▸ Novo layout de Compras
A pesquisa de processos de compra e o cadastro de novas compras ou licitações também receberam um redesign completo, priorizando clareza e eficiência operacional.
• Tela de pesquisa redesenhada com filtros contextuais e ordenação personalizável.
• Cadastro de compra/licitação com wizard simplificado e validações em tempo real.
• Interface consistente com o novo padrão visual do GoBuyer em toda a plataforma.
Resultado: Experiência unificada e profissional, com ganho de produtividade na gestão diária de processos de compra.
⚙️ Melhorias gerais
✓ Performance otimizada nas telas de pesquisa e listagem de processos.
✓ Aprimoramentos de usabilidade em diversas telas, com padronização visual e navegação mais consistente.
✓ Ajustes diversos.
🔮 O que vem por aí
Continuamos evoluindo a plataforma com funcionalidades que ampliam o alcance e a inteligência do GoBuyer:
Gestão de Contratos Módulo completo com colaboração em documentos, controle de vigência, aditivos e assinatura eletrônica integrada. |
| Integração com PNCP Publicação automática de processos e resultados no Painel Nacional de Contratações Públicas. |
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Novos fluxos BPMS Expansão da engine BPM com templates pré-configurados para os principais regulamentos de compras do mercado. |
| E muito mais... Novas integrações, automações e recursos de IA para tornar o GoBuyer a plataforma mais completa do mercado. |
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